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企业协同办公解决方案
 

纵观企业的IT应用,我们可以看到很多这些问题:

1、信息的膨胀
  随着企业规模的不断扩大和与外界交流的增长,大多数企业所处理的信息量正在迅速膨胀,平均每12-18个月就会扩展一倍,这种几何级数的增长速度的确使得很多人员感到无所适从,而市场竞争的残酷性却要求企业对信息的处理更快捷。

2、信息的孤岛
  随着企业采用各种相互独立的网络系统、应用系统,在部分提高了效率的同时,这些系统的相互独立性也为企业的整体管理设置了障碍,它们缺乏一个统一的界面,没有相互连接的信息渠道,数据通常都被封存在企业的不同数据库、主机、文件服务器上,只有少数有特许访问权的用户能看到这些数据,各部门信息不统一,很多是重复数据。

3、信息的非结构化
  对大多数企业来说,结构化数据只占到企业全部信息与知识的10%左右,其他的90%都是数据库难以存取到的非结构化数据。而对于企业决策者来说,往往一个备忘录、一封邮件等这些"死角"里会隐藏了非常重要的信息资源。

4、信息的安全性
  数据是企业的血脉,信息对企业起着举足轻重的作用,如果信息被丢失或者被窃取将造成灾难性后果。企业数据零散存放,不便于集中管理,造成信息的安全性受到严峻的考验。

5、信息的非个性化
  董事会、企业领导、企业员工、客户、供应商、合作伙伴等等,这些都是企业信息的提供者和需求者,因他们在企业中担任的角色不一样,其所关注的角度和重点也是不一样的,这种"个性化"体现在各个方面,如:内容(一般的知晓/情报)、频率(例外/定期/持续)、结构(同类文件/各种来源的文件)、安全(加密/公开)、存取(个人/团队/公司)、集成(内部/集成/外部)等等。而现在的企业信息化系统往往是"千人一面",只实现了"如果你肯找,最终反正能找到"的这样一种被动式、大众化的信息提供方式,而没有实现个性化的信息存取。

6、信息利用不高
  信息来源还是倾向于传统方式,运作模式犹如"大海捞针"般的盲目;没有系统化、完整化、智能化地利用好信息和再次利用信息;没有真正将信息完全整合并储存起来,而是散乱不堪;无法将信息进行跟踪保护和掌握运用

7、信息的不完整
  信息的完整性对一个企业来讲是特别重要的事件。一个员工的离职,导致很多有用信息的缺失,对管理层不能了解问题具体出在什么地方。但我们的信息能完整保存的话,很多问题很被避免。

  落后的信息化管理水平带来的结果:管理落后、整体效率低下、工作运转不畅、信息流通不畅、应变力差、组织空洞、缺乏协同作战能力

  大显协同办公解决方案将为您有效打通各种信息孤岛,为企业提供一个完整的企业协同工作平台。该系统主要由个人办公、知识共享、电子邮件、收发文办理、事物处理、公用信息等六大部分构成。




 
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  大显数码科技有限公司目前有一支 20 多人的 .NET 技术开发团队和一批资深的信息化咨询人员。擅长利用微软 .NET 技术为企事业单位进行信息化软件的定制开发和实施。
 
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